Outlook Work Items Extension

Quoi de mieux pour démarrer mon blog que de présenter mon addin TFS pour Outlook ?

Cet outil, disponible sur Codeplex à cette adresse http://bowie.codeplex.com, permet d’intégrer TFS à Outlook.

Pour l’instant l’outil fonctionne avec Outlook 2007 et 2010 et TFS 2008. Je travaille actuellement sur une nouvelle version afin d’intégrer de nouvelles fonctionnalités et d’être compatible avec TFS 2010. Cette nouvelle version devrait être disponible fin Novembre et fonctionnera donc sur la Beta 2 de TFS 2010. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des idées d’évolutions !

Voici la liste des fonctionnalités disponible actuellement :

Dans le Ribbon d’un email reçu :

  • Créer un nouveau Work Item depuis l’email
  • Attacher l’email à un Work Item existant (formats html, txt, msg…)
  • Télécharger les pièces jointes de l’email vers une librairie de documents d’un Team Project
  • Retrouver les Work Items attachés à ce mail

windowslivewriter_test_d560_readmailribbon

 

Dans le Ribbon d’un email que vous rédigez :

  • Ajouter en pièces jointes des documents depuis les librairies de documents d’un Team Project
  • Ajouter en pièces jointes des reports d’un Team Project (formats pdf, excel, tiff…)
  • Ajouter les infos de Work Items dans le corps du mail

windowslivewriter_test_d560_writemailribbon

 

Dans le menu principal d’Outlook:

  • Menu Team –> Gérer mes favoris : permet d’ajouter les Team Projects avec lesquels vous voulez travailler et de définir un Team Project par défaut

Depuis le menu contextuel d’un répertoire de mails:

  • Définissez un lien entre un répertoire de mail et un Team Project. Ce lien permet de créer automatiquement des Work Items lorsque l’on déplace un mail dans ce répertoire. Vous pouvez définir le type de Work Item à créer, le mapping des champs, et d’autres paramètres comme par exemple attacher le mail ou ses pièces jointes au work item. L’image ci-dessous présente la fenêtre de paramétrage. L’onglet “WSS Portal” est une nouvelle fonctionnalité qui ne sera présente que pour la prochaine version.

windowslivewriter_test_d560_linktoteamproject

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